UN PROCESO CLARO PARA QUE EL EVENTO SALGA PERFECTO
Un evento funciona cuando existe método: planificación, coordinación y control de tiempos. En Pepa Romero trabajamos con un proceso ordenado para que sepas en todo momento qué se está haciendo, qué falta y quién lo ejecuta. Puedes contratar organización integral o coordinación del día del evento (Día D), según tu punto de partida.
« Lucena (Córdoba). Servicio en radio aproximado de 120 km. »
PLANIFICACÓN,
COORDINACIÓN Y CONTROL.
TODO PARA TU TRANQUILIDAD
Nuestro objetivo es que el evento se ejecute con orden y fluya sin que tengas que estar pendiente. Para conseguirlo, trabajamos con tres pilares:
- PLANIFICACIÓN REALISTA: LO QUE SE PUEDE EJECUTAR, CON TIEMPOS Y PRIORIDADES.
- COORDINACIÓN DE PERSONAS Y PROVEEDORES:TODOS ALINEADOS Y CONFIRMADOS.
- CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN:SUPERVISIÓN, RESPUESTA A INCIDENCIAS Y CIERRE.
DOS FORMAS DE TRABAJAR CONTIGO
Me encargo del evento de principio a fin: planificación, coordinación y supervisión general.
Si ya tienes parte organizada, coordino el día clave para controlar tiempos, proveedores e imprevistos.
NUESTRO PROCESO
AL COMPLETO
PRIMERA TOMA DE CONTACTO Y BRIEFING
Recogemos la información necesaria para entender el evento y recomendar el enfoque adecuado.
Qué te pediremos (lista):
- Tipo de evento (particular / empresa / institucional)
- Fecha o rango de fechas
- Localidad y espacio (si está decidido)
- Número aproximado de asistentes
- Objetivo del evento (especialmente en empresa/institucional)
- Necesidades principales y prioridades
PROPUESTA Y ALCANCE DEL SERVICIO
Preparamos una propuesta clara con el alcance del servicio: qué incluye, qué no incluye y cómo se estructura el trabajo.
Incluimos:
- Modalidad recomendada (integral o Día D)
- Estructura general del evento y planificación inicial
- Puntos críticos a tener en cuenta
- Próximos pasos y calendario de trabajo
PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA
Organizamos el evento con un cronograma realista: tareas, tiempos, confirmaciones y secuencia del día del evento.
Entregables habituales (según tipo de evento):
- Cronograma general previo
- Timing del día del evento
- Checklist de confirmaciones
- Plan de coordinación (quién hace qué y cuándo)
COORDINACIÓN PREVIA (PROVEEDORES Y CONFIRMACIONES)
En esta fase se asegura la ejecución: confirmaciones, coordinación con proveedores y cierre de detalles.
Acciones típicas:
- Confirmación de horarios y requisitos con proveedores
- Revisión de puntos críticos (montajes, entradas, tiempos)
- Ajustes finales del timing
- Preparación de la coordinación del día del evento
EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL EVENTO
Coordinamos la operativa para que todo fluya: tiempos, proveedores y resolución de incidencias con discreción.
Qué hacemos durante la ejecución:
- Control del cronograma real
- Coordinación de proveedores y montaje/desarrollo
- Gestión de cambios e imprevistos
- Supervisión general hasta el cierre del evento
CIERRE DEL EVENTO
Una vez finalizado, coordinamos el cierre operativo y dejamos todo correctamente finalizado.
Incluye:
- Cierre con proveedores (según alcance)
- Revisión final del servicio
- Confirmación de que todo queda cerrado
CLARIDAD DESDE EL PRIMER MOMENTO (ALCANCE, TIEMPOS Y PRIORIDADES)
COMUNICACIÓN DIRECTA Y RESOLUTIVA
¿QUÉ PUEDES ESPERAR DE NUESTRO TRABAJO?
COORDINACIÓN REAL PARA QUE EL EVENTO NO DEPENDA DE IMPROVISACIONES
CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN (NO "SOLO CONSEJOS")
NUESTROS SERVICIOS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
No dejamos nada al azar. Aplicamos una metodología propia donde la improvisación solo tiene cabida si es parte del guion. Te acompaño en cada fase para garantizar que el resultado final sea exactamente el que soñaste, sin estrés y con la seguridad de tener a un experto a tu lado.
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SERVICIO EN LUCENA
Y RADIO 120KM
Trabajamos desde Lucena (Córdoba) y nos desplazamos en un radio aproximado de 120 km, con especial foco en Córdoba, Málaga, Granada y Jaén.
PREGUNTAS
FRECUENTES
¿Todavía tienes preguntas?
¿QUÉ SERVICIO ME CONVIENE: ORGANIZACIÓN INTEGRAL O COORDINACIÓN DIA D?
Si quieres despreocuparte y delegar, organización integral. Si ya lo tienes bastante avanzado, coordinación Día D.
¿TRABAJÁIS SOLO EN LUCENA?
No. Trabajamos desde Lucena y nos desplazamos en un radio aproximado de 120 km.
¿PODEIS COORDINAR PROVEEDORES YA CONTRATADOS?
Sí. Podemos integrarlos en el plan general y coordinar tiempos y ejecución.
¿CÓMO SOLICITO PRESUPUESTO?
Desde el formulario indicando tipo de evento, fecha aproximada, localidad y número de asistentes.
Cuentanos tu EVENTO y te ORIENTAMOS desde el primer CONTACTO
Dinos qué tipo de evento es, donde será y la fecha aproximada. Te recomendaremos el servicio más adecuado y te enviaremos una propuesta clara.